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プライバシーポリシー

プライバシーマーク

プライバシーマークは、個人情報を保護する事業者を示す信頼のマークです。このマークは第三者機関である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」が審査を行ない、認定された場合に使用することができます。 当社は、個人情報の取扱いに関し適切な保護措置を講じています。

プライバシーマーク制度は、個人情報の取扱いについて規定したJIS規格(JIS Q15001)に基づき、個人情報の取扱いを行っている事業者に対し、マークの使用を許諾する制度です。06年5月に、個人情報保護法との整合性をさらに高め、改訂されました。98年4月に運用開始され、2011年7月末における認定事業者は、全国で約12,000社を超えています。

個人情報保護

個人情報の保護とは、個人情報に係る以下の事項について、適正管理・運用することです。

  • 利用目的・利用範囲を明確にする
  • 自社以外の外部組織への委託・預託に関して明確にする
  • 漏洩や不正アクセス等から守るための安全管理の体制を整備する
  • 個人情報の開示・訂正・削除等の要求に応じる
  • 個人情報の管理者を明確にする

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲 内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じる場合は、お 客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

お客様に関する個人情報

  1. 官公庁、取引先各社向けの情報システム開発や構築にあたり、保有されているデータ等の移行作業

官公庁の職員・公務員等 及び 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
  2. 業務上必要な諸連絡・商談・打合せ等
  3. 取引先情報管理、支払・収入処理
  4. 商品の発送
  5. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
  6. 商品サポート・メンテナンスの提供
  7. お問い合わせ・ご相談への対応
  8. 保証書の発行、保証サービスの提供
  9. 各種会員制サービスの提供
  10. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
  11. 契約の履行

採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

当社社員、株主に関する個人情報

  1. 総務、人事管理の業務全般
  2. 商法に基づく権利の行使・義務の履行
  3. 各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
  4. 各種株主施策の実施(アンケート等)
  5. 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)

当社が個人情報を利用する場合の事業領域

  1. コンピュータ、オフィス機器、情報ネットワークシステムの販売、構築、保守、施設工事、及びコンサルティング

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示および提供は致しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1.開示、2.利用目的の通知、3.訂正、4.追加、5.消去、6.利用の停止または第三者への提供の停止、に関するご請求に対応させていただきます。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、開示および利用目的の通知の請求につきまして手数料は不要とさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ(苦情、ご相談)は、お客様が個人情報をご提供頂きました営業部門(ウェブの場合はウェブサイトの管理部門)へお問い合わせ下さい。個人情報保護方針全般に関するお問い合わせ(苦情、ご相談)や、窓口がご不明な場合は、当社所定の書式に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール等でお問い合わせください。

個人情報に関する苦情(相談)申出書(当社所定の書式)
窓口:個人情報保護管理者
 TEL:0859(32)1761
 FAX:0859(34)8910
 Email:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。


◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
(※当社がご提供する製品・サービスに関する問い合せ先ではございません。)
弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話 0120-700-779(フリーダイヤル)

補足事項など

本『個人情報保護方針』は、株式会社ケイズの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。当社の国内関連会社は対象としていません。
当社はウェブサイトにおいて、クッキーおよびWebビーコンは使用しておりません。
当社のウェブサイトよりリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
重要な変更やお知らせ事項がある場合にはトップページにてお知らせします。
当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るため、また、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。